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開示、訂正又は削除、利用停止

 伊藤ハム健康保険組合(以下「当組合」という。)では、保有個人データ(個人情報)について、本人またはその代理人からの「開示」「訂正」「削除」「利用停止」に関する相談や請求等を受け付けております。以下の方法でご請求ください。

本人による個人情報の「開示」「訂正」「削除」「利用停止」請求書の提出方法

所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記宛に郵送してください。
尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
 
【送付先】
〒663-8586 兵庫県西宮市高畑町4-27
伊藤ハム健康保険組合
 
提出書類
当組合が指定する請求書 1通
本人確認のための添付書類 1通
  運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー  

代理人による個人情報の「開示」「訂正」「削除」「利用停止」請求書の提出方法

本人に代わって開示等の請求ができるのは、本人が未成年者または成年被後見人の場合における法定代理人、もしくは本人が開示等の請求をすることにつき委任をした代理人に限られます。
代理人が請求を行う場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。

A.法定代理人
の場合
当組合が指定する請求書 1通
法定代理権があることを確認するための書類 1通
  戸籍謄本(開示等請求する日前30日以内に作成されたものに限ります)  
法定代理人であることを確認するための書類 1通
  法定代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証のいずれかのコピー 1通  

B.委任による
代理人
の場合
当組合が指定する本人が署名・捺印した委任状 1通
委任状に捺印された印の印鑑登録証明書 1通
代理人であることを確認するのための書類 1通
  代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証のいずれかのコピー 1通  

「開示」の請求にかかわる手数料およびその徴収方法

1回の開示請求書の提出ごとに、手数料として1,000円をいただきます。
手数料1,000円分の切手を請求書と一緒に同封してください。
手数料が不足していたり同封されていない場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
「訂正」「削除」「利用停止」の請求については、費用はかかりません。

「開示」「訂正」「削除」「利用停止」の請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知をいたします。また、不開示となった場合についても所定の手数料をいただきます。

請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当組合の登録住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合
開示等の求めの対象が「保有個人データ(個人情報)」に該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

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